<제10호> 발주 기본기부터 실전까지, 발주고 총정리!

“발주고만 잘 써도 일이 이렇게 쉬워진다고?”

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발주 업무의 핵심은 기본기를 탄탄히 다지는 것에서 시작합니다.

이번 발주고레터에서는 발주 초심자의 마음으로 돌아가 발주고의 핵심 기능을 하나하나 짚어볼게요.

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이런 분들께 추천합니다.

● 발주고를 막 사용하기 시작한 분들

● 발주 프로세스를 점검하고 싶은 분들

● 기본 기능을 잘 알지만 놓친 게 있을지 확인하고 싶은 분들

 

Tip! 좌측 사이드바의 ‘찾기’ 기능을 활용해 원하는 화면을 빠르게 찾아보세요.

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1. 발주 흐름 이해하기

매장, 품목 세팅 가이드

- 매장 코드 : 점주님이 사용할 아이디예요.

- 품목 코드 : 조회 시 유용하게 활용되므로 일관성 있게 설정해두는 것이 좋아요.

 

매장 분류 방법

* 거래처그룹과 브랜드로 분류할 수 있어요.

- 거래처그룹 : 단순 조회가 목적일 때 추천

- 브랜드 : 그룹별로 품목이나 마감시간 등이 다를 때 추천

 

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거래처그룹 : (설정관리>거래처설정) 거래처그룹등록 - 거래처추가정보 - 거래처그룹 일괄설정 후 저장

브랜드 : (설정관리>시스템설정) 브랜드등록 - (설정관리>거래처설정) 거래처추가정보 - 브랜드 일괄설정 후 저장

▶ 브랜드별 품목 설정 : (설정관리>주문품목설정) 품목등록 - 판매브랜드 설정

▶ 브랜드별 마감시간 설정 : (설정관리>시스템설정) 환경설정 - 접속관리 - 브랜드별 시간 입력

 

주문 및 배송 기본 경로

* 대리주문, 일괄 배송처리 및 청구(로열티,쿠폰)할 때 유용해요.

- 개별 주문 : (주문관리) 물품주문요청

- 일괄 주문 : (주문관리) 일괄주문등록

- 개별 배송 : (물류관리) 건별배송처리 - ‘배송완료’ 클릭

- 일괄 배송 : (물류관리) 일괄배송처리 - ‘배송완료’ 클릭

- 일괄 주문/배송 (feat. 로열티, 할인쿠폰 일방 청구)

▶ 수정 가능 : (주문관리) 일괄주문등록 - 일괄배송처리

▶ 수정 불가 : (물류관리) 본사일괄주문배송

 

주문 수정/삭제 및 확인

* 주문 건을 '배송완료' 했다면 배송요청으로 변경해야 수정/삭제가 가능해요!

 

- 주문 수정/삭제 : (물류관리) 건별배송처리 - 주문 건 조회 및 더블클릭 - 배송취소(배송요청 단계이면 생략) - ‘주문서’ 버튼 클릭 - 수정(라인삭제,라인추가) / 삭제

- 주문 확인 : (주문관리) 주문현황 - 건별 주문현황

 

 

 

2. 실시간 재고 관리로 발주관리 완성도 높이기

 

재고 관리 단계별 가이드

1) 초기 세팅 : (설정관리>주문품목설정) 품목추가정보 - 재고관리 체크

2) 기초 재고수량 입력 : (재고관리) 재고기초등록 - 마감일자/창고/수량 입력

3) 재고 조정 : (재고관리>실사관리) 재고실사처리 - 수량 수정

4) 입고 관리 : (구매관리>입고관리) 발주입고처리 - 창고/매입처/품목/수량 입력

5) 일자별 재고 내역 확인 : (재고관리) 종합입출고현황 - 세부 - 일자별 ​

 

 

3. 대금, 정산 관리도 한눈에

미수금 및 대금 관리

 

- 미수금 확인: (대금관리>판매대금관리) 거래처미수잔액

- 미수금 입금 처리: (대금관리>판매대금관리) 거래처수금처리

- 매입처 지급 현황 확인 : (대금관리>매입대금관리) 거래처미지급잔액

 

 

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4. 매출 데이터로 분석까지 쉽게

- 마진 확인 : (경영지표>물류분석) 본사마진현황

- 사입 매장 확인 : (경영지표>물류분석) 사입분석매출현황

 

 

 

5. 실무에 유용한 발주고 기능 Best 3

 

1) 매장 공지 등록 : 긴급 공지, 필수 공지할 때 일일이 점주님께 연락하지 않아도 돼요.

- (커뮤니티>공지관리) 공지등록 - ‘신규작성’

2) 세금계산서 발행 : 매장수가 많아도 문제없이 일괄 다운로드, 업로드할 수 있어요.

- (대금관리>판매대금관리) 거래처별매출현황 - 면ㆍ과세 각각 엑셀다운로드 - 국세청 업로드

3) 히스토리 조회 : 매장 점주님, 본사 담당자가 수정/삭제한 데이터를 확인할 수 있어 책임 소지를 분명히 할 수 있어요.

- (설정관리>시스템설정) 로그현황

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이번 발주고레터로 발주고를 이해하는데 도움이 되셨나요?

발주고를 제대로 활용하면 효율은 물론 시간도 절약할 수 있습니다.

이번 기회에 발주고 기능을 정비하고, 더욱 유용하게 발주 관리해보세요!

발주고를 더욱 편리하게 사용할 수 있도록, 발주고팀은 계속 노력하고 있어요.

 

문의사항이 있으시면 멤버스 '문의하기' 또는 카카오톡 '발주고' 채널로 언제든 연락주세요!

읽어주셔서 감사합니다♥