프랜차이즈 본사라면 꼭 점검해야 할 발주 관리 체크리스트 [발주고]

프랜차이즈 본사나 식자재 유통업을 운영하다 보면
발주 관리, 이 중 몇 개나 해당되시나요?

본사 담당자라면 하루에도 몇 번씩
아래 같은 화면을 확인하게 됩니다.

• 가맹점 주문 내역
• 마감 시간 지난 추가 주문
• 물류 출고 현황
• 정산 관련 문의

가맹점 수가 늘어날수록
발주 관리는 자연스럽게 본사 업무의 중심이 됩니다.

그리고 어느 순간 이런 고민이 생깁니다.

 

"이제 엑셀로는 한계 아닌가?"
"ERP까지 도입해야 하나...?"

발주 관리 체크리스트

아래 항목을 한 번 점검해보세요.

• 가맹점 주문이 실시간으로 자동 취합되고 있나요?
• 주문 마감 이후 추가 주문이 제한되고 있나요?
• 브랜드·가맹점별 단가와 최소 주문 금액이 자동 적용되나요?
• 확정된 주문이 물류(3PL)까지 즉시 공유되나요?
• 거래명세표·정산 자료를 엑셀 없이 바로 확인할 수 있나요?

이 중 절반 이상이 아직 수작업이라면,
본사는 이미 ERP 수준의 발주 관리 환경이 필요한 단계일 수 있습니다.

발주 업무는 ‘주문’에서 끝나지 않습니다

프랜차이즈 본사와 식자재 유통업의 발주 업무는
단순히 주문을 받는 것에서 끝나지 않습니다.

발주를 기준으로

• 물류 출고
• 재고 관리
• 정산 및 미수금 관리

까지 함께 움직이기 때문에,
발주 흐름이 정리되지 않으면
업무는 점점 더 복잡해질 수밖에 없습니다.

그래서 많은 프랜차이즈 본사, 식자재 유통업에서
ERP 도입을 고민하게 됩니다.

발주 흐름을 기준으로 설계된 프랜차이즈 ERP, 발주고

발주고는 프랜차이즈 본사와 식자재 유통업의
발주 관리 흐름을 기준으로 설계된 프랜차이즈 ERP입니다.

발주 업무를 중심으로
ERP에 꼭 필요한 핵심 기능만 담은 수발주프로그램으로,
본사 실무를 하나의 흐름으로 관리할 수 있습니다.

가맹점 주문을 한 번에, 실시간으로

가맹점은 PC, 모바일, 태블릿 등
주문 전용 앱과 웹사이트를 통해
어디서든 직접 주문할 수 있습니다.

모든 주문 내역은 실시간으로 본사에 자동 집계되어
별도의 취합 과정 없이 바로 업무가 가능합니다.

 

3자물류(3PL) 사용 시, 물류 전달까지 자동화

3자물류(3PL)를 사용하는 경우,
각 물류센터는 담당 품목만 자동으로 확인할 수 있습니다.

메일이나 메신저로
다시 전달해야 했던 과정이 줄어들어
발주 누락이나 수량 오류를 최소화할 수 있습니다.

특히 3PL을 운영 중인 본사라면
업무 효율의 차이를 더욱 크게 체감할 수 있습니다.

정산·거래 관리까지 한 번에

발주가 끝난 이후에도
본사에는 꼭 필요한 업무들이 이어집니다.

• 출고 및 거래 현황 관리
• 거래명세표 발행
• 전자세금계산서 발행
• 거래처별 정산 관리
• 미수금 및 여신 한도 관리

발주를 중심으로 한 업무 흐름이
하나의 프랜차이즈 ERP 안에서
자연스럽게 연결됩니다.

발주 관리 흐름부터 정리해보세요

프랜차이즈 본사, 식자재 유통업 운영에서
발주는 단순한 업무가 아니라
운영 전체를 연결하는 기준이 됩니다.

발주고는 발주 관리부터 ERP 기능까지 함께 제공하는
프랜차이즈 본사 전용 수발주프로그램입니다.

발주 관리가 더 복잡해지기 전,
지금 업무 흐름부터 한 번 정리해보세요.