[수발주프로그램 후기] 써보면 알아요. 복잡한 수발주엔 발주고

식자재 유통사와 프랜차이즈 본사의 가장 큰 고민은 역시 '정확하고 빠른 수발주 관리'일 것입니다.

 

여전히 많은 곳에서 엑셀과 수기 방식에 의존하고 있지만, 늘어나는 거래처와 품목을 감당하기엔 한계가 따르기 마련인데요.

오늘은 수기 관리의 불편함을 벗어나 업무 효율을 극대화한 '주식회사 엠지물류'의 발주고 실제 도입 후기를 전해드립니다.

 

도입 전: 엑셀과 수기 관리의 늪

 

• 번거로운 개별 관리: 거래처별로 엑셀 파일을 따로 정리해야 하는 비효율성.
• 인적 오류 발생: 수기 입력 과정에서 발생하는 오기입 및 누락 사고.
• 업무 지연: 발주서 작성부터 입출고 관리까지 여러 파일을 오가며 작업하느라 소요되는 과도한 시간.

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✅ 발주고를 선택한 4가지 핵심 이유

엠지물류가 수많은 프랜차이즈 ERP 중 왜 '발주고'를 선택하고 만족했는지, 그 핵심 포인트를 정리했습니다.

1. 수발주 관리의 완전 자동화

점주의 주문부터 본사 발주, 출고까지의 흐름이 하나로 연결되었습니다. 덕분에 인적 실수로 인한

중복 주문이나 누락이 사라졌으며, 거래처별 내역을 한눈에 파악할 수 있어 마감 정산 속도가 압도적으로 빨라졌습니다.

2. 실시간 재고 연동 및 가시성 확보

기존에는 재고 파악을 위해 별도의 체크 과정이 필요했지만, 이제는 시스템 내에서 실시간 재고 확인이 가능합니다.

부족분은 즉시 파악하고 과잉 발주는 방지하여 최적의 재고 상태를 유지할 수 있게 되었습니다.

3. 업무 정확도 향상 및 손실 방지

단순 반복 작업이 자동화되면서 직원들의 업무 만족도가 높아졌습니다. 자연스럽게 실수가 줄어들었고,

이는 곧 실수로 인한 금전적 손실 방지라는 경영상의 이점으로 이어졌습니다.

4. 누구나 쉬운 직관적인 UI

복잡한 기존 ERP와 달리 발주고는 매우 직관적입니다. 신규 직원도 별도의 긴 교육 없이 바로 실무에 투입될 수 있을 만큼

적응이 빨라 인력 관리의 효율성도 높아졌습니다.

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🚀 도입 후 변화: "업무의 질이 달라졌습니다"

"발주고 설치 후 거래처 관리, 발주서 작성, 입출고 관리까지 원스톱으로 처리하고 있습니다.

화면에서 품목을 확인하며 즉시 발주하고 재고까지 동시에 연동되니 따로 정리할 필요가 없어요.

업무 처리 시간이 눈에 띄게 단축되었습니다."

 

 

 

수발주 프로세스의 간소화, 선택이 아닌 필수입니다

 

복잡했던 과정을 줄이고 정확도를 높이는 것, 그것이 바로 유통 경쟁력의 시작입니다.

식자재 유통 효율화와 완벽한 발주 시스템 구축을 고민하고 계신다면, 지금 바로 발주고와 상담해 보시기 바랍니다.

 

 

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